Ergänzende Datenschutzhinweise

Bereitstellung von Daten über Nextcloud

Art und Umfang der Datenverarbeitung
Für den Austausch und die Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien (z. B. Tafelbilder, Aufgaben, Lösungen) nutzen wir die Cloud-Software „Nextcloud“. Wenn Sie auf die von uns bereitgestellten Daten zugreifen, werden technische Informationen von Ihrem Browser an das System übertragen. Dazu gehören:

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge

Falls Sie ein personalisiertes Kundenkonto für den Zugriff nutzen, werden zudem Ihre Anmeldedaten (Benutzername, E-Mail-Adresse) verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung
Die Nutzung von Nextcloud dient der effizienten, sicheren und transparenten Übermittlung von Dokumenten an unsere Kunden. Dies ist eine Alternative zum weniger sicheren Versand per E-Mail-Anhang.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), sofern der Datenaustausch zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist.
Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wobei unser Interesse in der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung von Informationen liegt.

Empfänger / Hosting
Wir betreiben die Nextcloud-Instanz nicht auf eigenen Servern, sondern nutzen die Dienste eines spezialisierten Hosters.

Anbieter: Hetzner Online GmbH
Sitz des Anbieters: Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Serverstandort: Deutschland / Europäische Union. Wir haben mit diesem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Anbieter verarbeitet die Daten streng weisungsgebunden und ausschließlich in unserem Auftrag.

Speicherdauer
Die auf der Cloud bereitgestellten Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Bereitstellung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Beendigung des zugrundeliegenden Auftrags, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.